TUM Klinikum Rechts der Isar
Kinder- und Jugendmedizin
Voll- und Teilzeit
unbefristet
Stellen-Nr.: 26_06_006
Sekretär/ Teamassistenz (m/w/d) – Kinder- und Jugendmedizin
Aufgaben
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Sekretariats- und Verwaltungsbereich, einschließlich Bestellwesen, Beschaffungen sowie Verwaltung von Zugriffsberechtigungen.
- Unterstützung des Management- und Ärzteteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Personalbetreuung, Zeitwirtschaft sowie Patientenmanagement.
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie administrative Betreuung der Bereiche Kinderonkologie, Langzeitnachsorge und SAPV-KJ.
- Erstellung, Verwaltung, Archivierung und digitaler Austausch wichtiger Dokumente und Unterlagen, einschließlich DataRoom -Management.
- Koordination des Befund- und Informationsflusses zwischen dem TUM Klinikum und der München Klinik sowie Ansprechperson für administrative Anliegen von Patientinnen und Patienten.
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Tumorboards, multidisziplinären Teambesprechungen sowie weiteren Gremien- und Besprechungsformaten.
- Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen.
- Verwaltung und Sicherstellung der Verfügbarkeit von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Büromaterialien.
Profil
- Eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bpsw. als Bürokaufmann (m/w/d), MFA (m/w/d) oder vergleichbar, sowie Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht
- Medizinische Grundkenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Benefits
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum
Kontakt
Prof. Dr. Julia Hauer
Zentrum für Kinder -und Jugendmedizin
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Benefits am TUM Klinikum
Hochmoderne Medizin, Forschung und Technik
Als Universitätsklinikum arbeiten wir stets auf dem neusten Stand von Medizin, Forschung und Technik und zählen zu den renommiertesten Kliniken Deutschlands.
Transparente und sichere Arbeitsbedingungen
Von der Chancengleichheit über die tarifliche Vergütung bis hin zum zukunftssicheren Arbeitsplatz – Arbeiten im TUM Klinikum bedeutet Arbeiten mit Sinn und Sicherheit.
Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
Gesundheit ist unser Kerngeschäft: Vielfältig, bedarfsorientiert und für unsere Mitarbeitenden genauso wichtig, wie für unsere Patientinnen und Patienten
Förderung der Veinbarkeit von Familie und Beruf
Familienfreundliche Strukturen und ein realistischer Blick auf den Klinikalltag sind für uns essentielle Orientierungspunkte für ein bestmöglichste Work-Life-Balance.
Individuelle Förderung und Weiterentwicklung
Ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeitenden. Deshalb fördern wir die individuelle Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen.
Rabattportale und attraktive Ermäßigungen
Sparen Sie mit bei Partner-Rabattportalen oder profitieren Sie von Vergünstigungen bei uns am TUM Klinikum, wie z. B. beim feel-good-Café von Käfer oder unserer Mensa.