TUM Klinikum Rechts der Isar
Voll- und Teilzeit
befristet (24 Monate)
Stellen-Nr.: 26_07_031
MFA/ Büroassistenz (m/w/d) – Sekretariat Ernährungsmedizin
Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und Email-Bearbeitung
- Sie übernehmen die Aufnahme von Patient/innen und Proband/innen und betreuen diese im Rahmen ihres Aufenthalts
- Sie schreiben Arztbriefe und erstellen und pflegen Office-Dokumente
- Sie übernehmen die Verwaltung und Bestellung des medizinischen Materials
- Mitwirkung bei Qualitätsmanagementprozessen und Unterstützung bei Zertifizierungen, Audits sowie MD-Prüfungen
- Terminmanagement für Oberärzt/innen, sowie Mithilfe bei der Organisation und Planung von Kursen, Dienstreisen und Kongressen
Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/ -frau, Medizinischer Fachangestellter/ Medizinische Fachangestellte, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Kenntnisse in CRM-Systemen und SAP sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Management eines Sekretariats
- Sie haben eine hohe Patient/innen-/Probandenorientierung und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
- Sie sind hilfsbereit, zuverlässig, teamorientiert und kommunikativ
Benefits
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten am neuen TUM Campus im Olympiapark mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn oder Bus
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums
Kontakt
Stefanie Weber
Klinische Ernährungsmedizin
Weitere Informationen
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
Benefits am TUM Klinikum
Hochmoderne Medizin, Forschung und Technik
Als Universitätsklinikum arbeiten wir stets auf dem neusten Stand von Medizin, Forschung und Technik und zählen zu den renommiertesten Kliniken Deutschlands.
Transparente und sichere Arbeitsbedingungen
Von der Chancengleichheit über die tarifliche Vergütung bis hin zum zukunftssicheren Arbeitsplatz – Arbeiten im TUM Klinikum bedeutet Arbeiten mit Sinn und Sicherheit.
Umfangreiche Gesundheits- und Sportangebote
Gesundheit ist unser Kerngeschäft: Vielfältig, bedarfsorientiert und für unsere Mitarbeitenden genauso wichtig, wie für unsere Patientinnen und Patienten
Förderung der Veinbarkeit von Familie und Beruf
Familienfreundliche Strukturen und ein realistischer Blick auf den Klinikalltag sind für uns essentielle Orientierungspunkte für ein bestmöglichste Work-Life-Balance.
Individuelle Förderung und Weiterentwicklung
Ein wichtiger Faktor für unseren Erfolg sind unsere Mitarbeitenden. Deshalb fördern wir die individuelle Weiterentwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen.
Rabattportale und attraktive Ermäßigungen
Sparen Sie mit bei Partner-Rabattportalen oder profitieren Sie von Vergünstigungen bei uns am TUM Klinikum, wie z. B. beim feel-good-Café von Käfer oder unserer Mensa.